Die Kümmerer

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Organisation

Die Kümmerer

Kümmerer = Ansprechpartner, 
eine Person, die für etwas Sorge trägt, Anlaufstelle, Impulsgeber und Organisator 

Die Kümmerer der KuKuHU sind ehrenamtlich tätig, 
sie arbeiten fast das ganze Jahr hindurch an den Planungen und Vorbereitungen zur Kunst- und Kulturwoche Henstedt-Ulzburg. 
Jeder Kümmerer ist für einen oder mehrere Aufgabengebiete zuständig. 
Das Team agiert eigenständig, den rechtlichen Rahmen gibt die Dachorganisation Henstedt-Ulzburg Marketing. 

Kümmerer der KuKuHU zu sein bedeutet vorrangig, sich um seinen Bereich (Alltagskultur, Malerei, etc.) zu kümmern. 

Zu den Aufgaben gehören: 

Künstler, ggf. auch Veranstaltungsorte akquirieren    

Persönlich und mit Hilfe des Künstlerbogens vorhandene Veranstaltungsorte bzw. Inhaber und Künstler informieren, Daten und Fotos abfordern                   

Termine in Absprache mit allen Beteiligten (Künstler, Orte und Teamleitung) festlegen                                                                      

Daten der Beteiligten, Fotos und Termindaten fristgerecht in die Dropbox stellen

Künstler und Veranstaltungsort zusammenbringen, je nach Bedarf Assistenz bei Besichtigungsterminen, bei der Planung der Verteilung der Kunstwerke oder Künstler in den Räumlichkeiten, bei der Planung des Auf- und Abbaus

Unterstützung der Pressearbeit durch Bericht über den eigenen Bereich/Künstler. Betreuung der Künstler beim großen Fototermin.

Beteiligte mit Werbemitteln wie Programmhefte und Plakate versorgen

Versorgung sichern mit Equipment z.B. Staffeleien, Stromanschlüsse, Lichtquellen, bei Musikern evtl. Verstärker etc.                                                                                  

Betreuung der Veranstaltungen nach Dienstplan, ggfs. Unterstützung bei Auf- und Abbau.                                                     


»Die Kümmerer sind sehr begehrt, 
weil sie bescheiden sind und nichts begehren. 
Sie wollen keinen Gegenwert. 
Sie wollen nichts als da sein und verehren.« 
ERICH KÄSTNER 

Teamleitung 

Wichtige Entscheidungen werden mehrheitlich in den Sitzungen getroffen, 
die Kreativität kommt von den Kümmerern, zu denen auch die Teamleitung zählt. 

Die Teamleitung sammelt und fügt zusammen, was die Kümmerer erarbeiten und in den Sitzungen beschlossen wird.

Weitere Aufgaben sind: Verwaltungs- und Organisationsarbeit, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen und Sonderveranstaltungen wie Info Abend, Abschlussveranstaltung usw., Kontakt zu Behörden, Verbänden usw. und zum HUM-Vorstand, Beschaffung von Geldmitteln, managen von Konflikten und Problemen, Öffentlichkeitsarbeit, Gesamtplanung und Terminkoordination, Erstellung des Programmheftes, Entwicklung von Flyern und sonstigen Werbemitteln. 

 

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Unsere Dachorganisation:

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